Első napirendi pontként Takler Tibor informatikai referens tartott előadást az iratkezelés rendszeréről. Ezt követően Dömötör Ibolya igazgatási referens mutatta be az iratkezelés folyamatát, valamint ismertette a postai meghatalmazás és a bélyegző nyilvántartásra vonatkozó legfontosabb szabályokat.

Végül dr. Tarnai Nikoletta főosztályvezető asszony ismertette az irattározás és a selejtezés folyamatát.

Mindhárom előadó kiemelte, hogy az iratkezelés során a legfontosabb alapelv betartása a visszakereshetőség és az ellenőrizhetőség, annak érdekében, hogy az irat sorsa évek múlva is nyomon követhető legyen.